Фискальные накопители, замены фискальных накопителей
Фискальные накопители: надёжность и защита ваших данных.
Фискальные накопители — сердце онлайн-касс, обеспечивающие запись, защиту и передачу информации о торговых операциях в ФНС.
Однако иногда возникает необходимость их замены. Вот ситуации, когда это требуется:
- изменение собственника онлайн-кассы;
- неустранимая поломка фискального накопителя;
- истечение законодательного срока действия;
- переполнение внутренней памяти устройства;
- несоответствие заводского номера в паспорте и электронной памяти устройства;
- перевод онлайн-кассы на автономную работу;
- смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.
Замена фискального накопителя может производиться бесплатно по гарантии или платно по инициативе пользователя.
Когда срок работы накопителя на старом устройстве вышел, необходимо закрыть архив и отправить его в ФНС через соответствующее меню онлайн-кассы. Используйте ФН, рассчитанный на 36 полных месяцев, если ваша система налогообложения относится к УСН, ЕСХН, патенту или ЕНВД, за исключением лиц, торгующих акцизными товарами.
Производители оборудования заботятся о своевременности своих доходов, поэтому кассовый терминал начинает предупреждать о необходимости скорой замены ФН за 1–2 месяца до истечения срока. Установите новый накопитель вовремя, чтобы избежать блокировки возможности пробивать чеки и продавать продукцию.
Использованный и закрытый накопитель должен сохраняться субъектом хозяйствования в течение 5 лет согласно п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ. Однако работоспособность микросхемы может вызывать сомнения.
Замените переполненный фискальный накопитель самостоятельно, ознакомившись с процедурой заранее. Если изменения в бизнесе требуют только перерегистрации кассы или изменения настроек, сделайте это через меню личного кабинета ФНС.Следите за системными сообщениями онлайн-кассы и своевременно меняйте фискальный накопитель, чтобы обеспечить надёжную работу вашего бизнеса и избежать возможных проблем с налоговыми органами.